Om op het Interactive Affiliate Network vermeld te worden, moet uw etablissement een directe link hebben met Sabre of Pegasus (een GDS) of met een beheermaatschappij die een link heeft met deze leveranciers. Hierdoor kunnen wij via de GDS-systemen weten of er plaats vrij is en onze klanten real-time een door het hotel gegenereerde bevestiging sturen.

Als uw complex op dit moment is opgenomen in Hotels.com, Sabre of Worldspan, zouden wij al beschikbaarheid van uw complex kunnen opnemen en u aan onze website toevoegen. Als u uw complex niet opgenomen ziet zijn en mogelijk nog commissiekosten verschuldigd. Controleer het maandoverzicht dat u van ons ontvangt waarop alle openstaande commissies staan en neem contact op met de genoemde incassoafdeling om uw account te bespreken.

Een GDS (Global Distribution System) vraagt de tarieven van uw etablissement op en of er plaats is, ofwel rechtstreeks bij u of via uw beheermaatschappij. Als u in een GDS wordt vermeld, kunnen duizenden over de hele wereld verspreide reisagenten en maatschappijen in uw etablissement boeken. Voor een vermelding op het Interactive Affiliate Network moet u bij een GDS-systeem of etablissementbeheermaatschappij aangesloten zijn. Hierdoor hebben we toegang tot uw hotelinformatie, tarieven en aantal vrije kamers en kunnen we eventuele problemen oplossen.

De vermelding van uw hotel op het Interactive Affiliate Network is gratis, maar het door u gekozen GDS- of beheersysteem kan een commissie in rekening brengen. Ongeacht de commissie die u aan andere partners betaalt, vraagt het Interactive Affiliate Network een standaard commissie van 10% op iedere via zijn website bevestigde reservering.

Door uw etablissement op het Interactive Affiliate Network te laten vermelden, accepteert u de betaling van een commissieloon van 10% op alle bevestigde reserveringen. Dit commissieloon komt bij andere heffingen of kosten die u aan GDS of de etablissementbeheermaatschappij verschuldigd bent. Als u dit commissieloon niet betaalt, wordt uw etablissement uit het Interactive Affiliate Network verwijderd. U krijgt maandelijks een factuur voor het verschuldigde commissieloon.

1- Als u voor ons voorkeurprogramma in aanmerking wilt komen en hoger op onze lijst wilt staan, kunt u uw etablissement voor een afgesproken tarief via Hotel Reservation Network (HRN) laten vermelden. Op sommige zeer populaire markten kan HRN etablissementen boeken die niet in GDS-systemen worden vermeld. HRN voert dit soort boekingen uit door rechtstreeks met het etablissement een contract te sluiten. In het contract wordt een nettotarief (zonder commissieloon) en een aantal toegewezen kamers per nacht vastgelegd. HRN laat de klant vooruitbetalen voor zijn reservering en wordt bij het uitchecken rechtstreeks door het etablissement gefactureerd. In ruil voor de toegewezen kamers en de nettotarieven krijgt uw etablissement een ereplaats op het Interactive Affiliate Network met een vermelding in de sectie Speciale Internettarieven. Als u in aanmerking wilt komen voor ons voorkeurprogramma en als uw etablissement op een zeer populaire markt is gepositionneerd die door HRN wordt bestreken, gelieve dan met HRN contact op te nemen via http://www.hotels.com/addhotel/add_your_hotel.jsp.

2 - Controleer dat alle commissies zijn betaald. We geven alle hotels een betrouwbaarheidsbeoordeling, en deze beoordeling bepaalt de volgorde van de zoekresultaten. Hotels die op tijd hun commissies betalen en een hoog percentage aan commissies bieden, krijgen een hogere beoordeling en worden hoger in de lijst zoekresultaten weergegeven. Hotels met een te lage betrouwbaarheidsbeoordeling zullen helemaal van de Internetsite worden verwijderd. Elke maand ontvangt u een rapport met alle lopende reserveringen en tevens contactinformatie om met iemand contact op te kunnen nemen als u vragen heeft.

Uw hotel krijgt cijfers in meerdere Categoriën, die in relatie staan met de hoeveelheid commissie die wordt gegeven. Het totale aantal punten wordt de betrouwbaarheidsbeoordeling genoemd. Hoe hoger deze beoordeling is, hoe hoger uw hotel in de lijst zoekresultaten wordt weergegeven. Hotels met een te lage betrouwbaarheidsbeoordeling worden van de Internetsite worden verwijderd. Uw betrouwbaarheidsbeoordeling staat in het rapport met alle lopende reserveringen dat elke maand naar uw hotel wordt gestuurd. Deze verklaring bevat ook contactinformatie om met iemand contact op te kunnen nemen als u vragen heeft over de betrouwbaarheidsbeoordeling. Hotels die met Hotels.com een contract hebben afgesloten, worden op de site niet met een betrouwbaarheidsbeoordeling weergegen.

Hoe hoger de betrouwbaarheidsbeoordeling is, hoe hoger uw hotel zal worden weergegeven in de lijst zoekresultaten. Hotels met een te lage betrouwbaarheidsbeoordeling zullen helemaal van de Internetsite worden verwijderd. Hotels die met Hotels.com een contract hebben afgesloten, worden op de site niet weergegen met een betrouwbaarheidsbeoordeling.

Stuur alle wijzigingen die aan de informatie over uw etablissement en uw tarieven moeten worden aangebracht rechtstreeks naar uw wederverkopers (Sabre, Pegasus, HRN en andere beheermaatschappijen) of via de directie van uw hotelketen. Het Interactive Affiliate Network kan deze wijzigingen niet in uw plaats aanbrengen, noch rechtstreeks op de website, noch via de wederverkopers.

Foto's van of uw complex moeten gestuurd worden naar Hotels.com, Sabre of Worldspan zodat wij toegang hebben tot deze foto's en deze aan onze website kunnen toevoegen. Rechtstreeks aangeboden foto's of complexinformatie kunnen wij niet accepteren.

Hotels worden opgenomen in zoekresultaten gebaseerd op geografisch bepaalde plaatsen. De lengte- en breedtegraad van uw complex bepalen bij welke plaats het wordt vermeld. Wij kunnen uw complex niet geforceerd op een bepaalde bestemming laten verschijnen.